1. Einstellungen & Prompting
Im Reputations-Menü von GoHighLevel aktivierst du die Reviews AI. Du kannst der KI genaue Anweisungen (Prompts) mitgeben, wie sie antworten soll. Zum Beispiel: „Du bist der Kundenservice von Firma XY. Antworte immer freundlich, duze die Kunden und lade sie bei positiven Bewertungen ein, uns wieder zu besuchen. Bei negativen Bewertungen entschuldige dich und bitte sie, eine E-Mail an support@firma.de zu schreiben.“
2. Sterne-Filter & Verzögerung
Du definierst genau, wie die KI bei welcher Sterne-Anzahl reagieren soll. Du kannst festlegen, dass 4- und 5-Sterne-Bewertungen nach einer zufälligen Verzögerung (z.B. zwischen 2 und 12 Stunden) automatisch beantwortet werden, damit es natürlich wirkt. Bei 1- bis 3-Sterne-Bewertungen kannst du einstellen, dass die KI zwar einen Entwurf schreibt, dieser aber manuell von dir freigegeben werden muss.
3. Benachrichtigungen & Freigaben
Über die Automationen kannst du dich oder dein Team sofort per SMS oder E-Mail benachrichtigen lassen, wenn eine neue Bewertung eingeht oder ein KI-Entwurf zur Freigabe bereitliegt. So behältst du jederzeit die volle Kontrolle über deine Unternehmenskommunikation.